Automatizare procese · Integrări · Aplicații interne

Afacerea voastră a depășit Excelul.

Identificăm munca manuală care vă încetinește echipa — date introduse de două ori, copy-paste între aplicații, facturi urmărite pe hârtie, rapoarte făcute de mână — și o înlocuim cu fluxuri și instrumente care merg singure. Preț fix, rezultate măsurabile, iar tot ce construim vă aparține.

Programează auditul gratuit Vezi exemple reale →
  • Audit gratuit de 30 de minute
  • Ofertă la preț fix
  • Găzduire în UE, conform GDPR
O săptămână tipică — înainte și după
Înainte
  1. Comenzile vin pe email
  2. Retastate în Excel
  3. Copiate în programul de facturare
  4. Raport făcut vineri seara
După
  1. Comenzi citite automat
  2. Verificate față de catalog
  3. Factură emisă și trimisă în e-Factura
  4. Dashboard mereu la zi
10–20 orerecuperate săptămânal de o echipă tipică
Vă sună cunoscut?

Costul ascuns al lui „așa am făcut mereu”

Dacă vă regăsiți în cel puțin trei dintre situațiile de mai jos, echipa voastră plătește în fiecare săptămână o taxă pe timp.

  • Aceleași date sunt introduse în două-trei locuri diferite.
  • Un singur fișier Excel ține toată afacerea — și doar un om îl înțelege cu adevărat.
  • Rapoartele lunare cer zile întregi de copy-paste și tot conțin greșeli.
  • Comenzile, cererile și lead-urile vin pe email și pe WhatsApp, iar unele se pierd.
  • Facturile pleacă târziu și nimeni nu știe exact cine n-a plătit.
  • Plătiți abonamente la programe care nu comunică între ele.
Da, ne regăsim — hai să vorbim
Ce automatizăm

Pornim de la procesul vostru, nu de la un produs

Fiecare afacere e diferită, dar timpul se pierde de obicei în aceleași șase locuri.

01

Documente și introducere de date

Comenzi, facturi, bonuri și formulare citite automat și trimise unde trebuie — cu verificare umană acolo unde contează precizia.

02

Vânzări și cereri de la clienți

Toate cererile de pe site, email, telefon sau WhatsApp într-un singur loc, cu răspuns rapid și follow-up automat.

03

Facturare și încasări

Facturi generate din comenzi sau pontaje, transmitere automată în e-Factura (SPV), remindere de plată și reconciliere bancară.

04

Operațiuni și programări

Programări, notificări, alocare de sarcini și aprobări care avansează fără să le împingă cineva de la spate.

05

Raportare și dashboard-uri

Datele din toate aplicațiile într-un singur loc. Rapoarte care se fac singure și cifre în care puteți avea încredere luni dimineața.

06

Aplicații interne la comandă

Când chiar Excelul e blocajul, construim o aplicație web simplă, exact pe procesul vostru — cu roluri, istoric și jurnal de modificări.

Rezultate

Ce am construit

Proiecte reale, descrise fără nume — detaliile clienților noștri rămân sub NDA.

Companie de turism

Toate adresele de email, un singur flux — direct în CRM

1 căsuțăpentru toate adresele echipei, sortate automat
0atașamente trimise manual mai departe
Înainte
Rezervările, ofertele furnizorilor și facturile veneau pe mai multe adrese de email ale echipei. Cineva trebuia să citească fiecare mesaj, să copieze detaliile în CRM, să răspundă manual și să trimită atașamentele mai departe la contabilitate și vânzări.
Ce am construit
Toate adresele au fost unite într-o singură căsuță Google Workspace, citită automat prin Gmail API. Fiecare email ajunge în CRM, este categorisit și primește răspuns după reguli stabilite, iar ce necesită acțiune devine sarcină pentru persoana potrivită. Atașamentele sunt recunoscute după tip și direcționate automat — facturile în QuickBooks, ofertele în HubSpot.
  • Google Workspace
  • Gmail API
  • Integrare CRM
  • QuickBooks
  • HubSpot
Companie de servicii cu mai multe departamente

Cereri pe email și WhatsApp, direcționate automat către echipa potrivită

2 canalegestionate într-un singur flux automat
Instantalerte în Slack pentru cererile critice
Înainte
Cererile clienților veneau pe email și pe WhatsApp, într-o căsuță comună și pe câteva telefoane. Cineva trebuia să citească fiecare mesaj, să decidă cărui departament îi aparține și să-l trimită mai departe — problemele urgente așteptau în aceeași coadă cu restul.
Ce am construit
Acces programatic la email și WhatsApp, astfel încât fiecare mesaj primit este citit, clasificat și direcționat automat către departamentul potrivit. Cererile detectate ca prioritare sau critice declanșează instant o notificare în Slack pentru cei care trebuie să acționeze.
  • API email
  • WhatsApp Business API
  • n8n
  • Slack
Producător de mobilier

Oferte pentru proiecte în ore, nu în zile

2–3 zile → 3–4 orepentru o ofertă nouă, cu verificare umană inclusă
1 platformăîn locul PDF-urilor, documentelor Word și fișierelor Excel
Înainte
Ani de proiecte și oferte anterioare erau împrăștiați prin PDF-uri, documente Word și fișiere Excel. Pregătirea unei oferte pentru un proiect nou însemna căutare manuală prin fișiere vechi și dura 2–3 zile.
Ce am construit
Toate datele istorice au fost importate într-o singură platformă, cu istoric complet și ușor de căutat al proiectelor și prețurilor. Un motor de ofertare dezvoltat la comandă învață din acest istoric și pregătește oferta pentru fiecare proiect nou — echipa o verifică și o ajustează înainte de trimitere.
  • Platformă web la comandă
  • Extragere date din documente
  • PostgreSQL
  • Modele de limbaj
Echipă de operațiuni dintr-un fintech

Raportarea de final de lună în ore, nu în zile

3 zile → 2 oreraportare de final de lună
0pași de copy-paste rămași
Înainte
Echipele de finanțe și operațiuni combinau în Excel exporturi din șase sisteme. Fiecare raport lunar dura trei zile și trecea prin doi verificatori.
Ce am construit
Fluxuri programate care aduc datele din fiecare sistem într-o singură bază de date, cu verificări automate de reconciliere și un dashboard live pentru management.
  • Python
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • AWS
  • Joburi programate
Servicii de concierge și lifestyle

Cererile clienților, scoase din WhatsApp

1 locpentru fiecare cerere și statusul ei
−60%timp pierdut cu urmărirea confirmărilor
Înainte
Cererile clienților stăteau în conversații WhatsApp și într-un tabel. Confirmările furnizorilor se urmăreau la telefon și nu exista istoric pe client.
Ce am construit
Un CRM intern simplu, cu urmărirea cererilor, confirmări automate de la furnizori și profiluri cu preferințele clienților — conectat la canalele de mesagerie pe care echipa le folosea deja.
  • Aplicație internă la comandă
  • n8n
  • WhatsApp Business API
  • Google Workspace
Firmă de servicii profesionale

Facturi emise la timp, încasări urmărite automat

−40%zile medii până la încasare
4 oreeconomisite la fiecare închidere de lună
Înainte
Pontaje în Excel, facturi făcute de mână la final de lună, restanțe urmărite din memorie.
Ce am construit
Pontajele generează acum automat facturile. Acestea sunt trimise clienților și în e-Factura, iar reminderele politicoase pleacă în ziua 3, 10 și 20, până la încasare.
  • n8n
  • API program de facturare
  • Extras bancar
  • Email automat

Vă recunoașteți procesul într-unul dintre exemple?

Cereți auditul gratuit
Cum lucrăm

De la primul apel la fluxul care merge singur

  1. 01Gratuit

    Audit gratuit

    30 de minute. Ne arătați cum circulă munca azi; noi vă arătăm unde se duc orele și ce merită automatizat primul.

  2. 02

    Plan de implementare

    Un plan scris cu fluxurile, instrumentele, calendarul și un preț fix. Rămâne al vostru, fie că lucrați cu noi, fie că nu.

  3. 03

    Implementare

    Livrăm săptămânal, începând cu câștigul cel mai rapid. Majoritatea primelor automatizări funcționează în 2–4 săptămâni.

  4. 04

    Operare și îmbunătățire

    Găzduim, monitorizăm și ajustăm. Când procesul vostru se schimbă, automatizările se schimbă odată cu el.

Instrumente

Instrumentul potrivit pentru fiecare problemă

Nu suntem legați de niciun furnizor. Alegem ce se potrivește procesului, bugetului și regulilor voastre privind datele — și păstrăm totul cât mai simplu.

Automatizare fluxuri

  • n8n (self-hosted)
  • Make
  • Zapier
  • Power Automate

Date și alternative la Excel

  • Airtable
  • NocoDB
  • Baserow
  • PostgreSQL
  • Supabase
  • Google Sheets (da, încă)

Integrări

  • API-uri REST și webhooks
  • API-uri ERP și CRM
  • SmartBill / Oblio
  • e-Factura (ANAF SPV)
  • WhatsApp Business
  • Email și SMS

Raportare

  • Metabase
  • Looker Studio
  • Power BI

Dezvoltare la comandă

  • Aplicații web și interne
  • Portaluri pentru clienți
  • Extragere date din documente
  • Modele de limbaj

Automatizare fără hype: folosim modele de limbaj pentru lucruri precum citirea documentelor sau sortarea cererilor — și doar atunci când sunt mai bune decât o regulă simplă.

Prețuri

Cum puteți începe

Fiecare proiect începe cu auditul gratuit și se încheie cu o ofertă la preț fix. Puncte de pornire tipice:

Câștig rapid

de la 1.500 €

Un flux care elimină o sarcină manuală concretă.

  • 1 flux automatizat
  • Până la 3 aplicații conectate
  • Funcțional în 1–2 săptămâni
  • 30 de zile de suport
Cel mai ales

Proces complet

de la 5.000 €

Un proces reproiectat cap-coadă — de exemplu de la comandă la factură sau de la lead la client.

  • Workshop de mapare a procesului
  • Mai multe fluxuri integrate
  • Aplicație internă, dacă e nevoie
  • Training și documentație pentru echipă

Operare și îmbunătățire

de la 350 € / lună

Găzduim, monitorizăm și îmbunătățim continuu automatizările.

  • Găzduire în UE și monitorizare
  • Remedieri și mici modificări incluse
  • Sesiune lunară de îmbunătățiri
  • Suport prioritar
Începeți cu auditul gratuit Prețurile nu includ TVA.
De ce devspace

Risc minim, prin design

Totul vă aparține
Codul, fluxurile și datele sunt ale voastre. Fără dependență de noi, cu documentație completă.
Preț fix, scop clar
Știți costul înainte să începem. Fără surprize la orele facturate.
Datele rămân în UE
Găzduire proprie oriunde se poate, conformitate GDPR din start.
Echipă senior, cap-coadă
Peste zece ani de software, infrastructură și securitate — nu doar conectare de aplicații.
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă clienții cel mai des

Trebuie să renunțăm la Excel?

Nu neapărat. Uneori cea mai bună soluție este să păstrați tabelul și să automatizăm ce intră și ce iese din el. Când chiar Excelul e blocajul, mutăm datele într-un instrument potrivit și păstrăm exporturile pentru cine mai are nevoie de ele.

Folosim programe de nișă sau românești. Le puteți conecta?

Aproape întotdeauna. Dacă au API, import/export sau chiar un format de email previzibil, le putem integra — inclusiv programe de facturare precum SmartBill sau Oblio și e-Factura prin SPV-ul ANAF.

În cât timp vedem rezultate?

Prima automatizare funcționează de obicei în 2–4 săptămâni. Începem cu schimbarea care economisește cel mai mult timp, ca să vedeți repede rezultatul.

E vorba doar de „AI”?

Nu. Cea mai mare parte a valorii vine din procese bine gândite, integrări solide și instrumente fiabile. Folosim modele AI doar acolo unde ajută clar — citirea documentelor, sortarea cererilor, ciorne de răspuns — și mereu cu verificări.

Ce se întâmplă dacă ceva nu mai funcționează?

Fiecare flux este monitorizat și ne alertează înainte să observați voi. În planul de operare, remedierile sunt incluse; altfel, vă ajutăm la tarife stabilite din start.

Datele noastre sunt în siguranță?

Securitatea este unul dintre serviciile noastre de bază. Folosim găzduire în UE, acces strict pe principiul minimului necesar, criptare și jurnale de audit și lucrăm frecvent sub NDA și acorduri de prelucrare a datelor (GDPR).

Suntem o firmă mică. Merită?

De multe ori mai mult decât pentru o firmă mare: dacă doi oameni pierd câte cinci ore pe săptămână cu muncă manuală, înseamnă peste 500 de ore pe an. Auditul vă arată clar dacă cifrele se leagă.

Audit gratuit

Aflați ce puteți automatiza

Spuneți-ne ce sarcină vă consumă cel mai mult timp. În 24 de ore revenim cu un interval pentru un apel de 30 de minute și o primă părere — fără nicio obligație.

  • Ce merită automatizat primul și de ce
  • O estimare a timpului și a costurilor economisite
  • Ce instrumente se potrivesc — inclusiv cele pe care le plătiți deja
hello@devspacehub.com Brașov, Romania
Mărimea echipei

Răspundem în 24 de ore. Fără spam, fără newsletter.

Audit gratuit →